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心思心意郵票特別訂製服務條款

心思心意郵票特別訂製服務條款及細則



此為申請人與代表香港特別行政區政府(下稱「政府」)的香港郵政署長之間達成的合約。合約由發出下文第19條所指認收文件的一刻起生效。文內凡提及「香港郵政」均理解為「香港郵政署長透過香港郵政代行」。除非文內另有說明,否則單數用語泛指單數及眾數,反之亦然;而用詞涉及兩性任何一方則泛指兩性。


當申請人依照指定方式遞交訂購表格,即被視作已接受以下條款及條件。遞交經填妥之表格前,務請細閱有關條款及條件。



1. 本訂購表格只適用於心思心意郵票特別訂製服務的申請,遞交申請時所自備的資料和物料(包括但不限於圖像資料的硬複本或軟複本格式)(下稱「文件」)可親自或以郵寄方式送到香港郵政集郵組。


2. 香港郵政不會保留或保存交來文件所製成的影像檔案 (不論是電子或其他格式)供申請人作任何用途(包括再次訂製)。再次訂製的話,即使選用的影像一樣,亦須另行提交相關文件,供製作特別訂製郵票小版張之用。


3. 於製作特別訂製郵票小版張的過程中,交來的文件將不作任何修改及調色。


4. 文件一經交予香港郵政將不獲退回。政府無須就文件損毀或遺失所引致的任何損失、損害或開支負責。


5. 申請人(i) 承認並同意其本人為所訂製心思心意郵票的發行人,以及(ii) 同意不會聲稱、引述或暗示政府為該心思心意郵票的發行人,以及(iii) 同意其本人不可以其他方式在任何有關其所訂製心思心意郵票的宣傳、推廣和信息傳達中把政府或其名稱聯在一起。

  


6. 申請人給予政府及其授權使用者、受讓人和所有權承繼人永久且不可撤回的非專用特許(當中附有批予再授特許的權利),無須繳付使用費,使其有權行使文件的知識產權,製作該心思心意郵票及/或作本合約所預定的所有其他用途。

  


7. 申請人保證交來的文件及政府和其授權使用者、受讓人和所有權承繼人在行使上文第6條所指的特許所賦予的權利時,不會侵犯政府或第三者的知識產權。申請人在向香港郵政遞交文件時,即表示放棄對文件所擁有的一切精神權利。申請人並承諾促使各有關作者由申請人向香港郵政遞交文件時起計放棄有關權利。

   


8. 申請人另亦保證,若交予香港郵政的文件涉及複製他人的肖像或其資料,或文件內有他人的肖像或其資料,必須獲有關人士同意及合法授權(若有關人士尚未成年,便須取得其合法監護人的合法授權) 使用其肖像或資料,並授權政府和其授權使用者、受讓人和所有權承繼人使用其肖像或資料製作該心思心意郵票及作本合約所預定的所有其他用途。


9. 申請人承認並接受政府有絕對酌情決定權終止本合約。政府只須作出通知但無須提出任何理由。政府如終止本合約,將會退還文件及已繳付的任何款項予申請人。退款(不包括利息或任何其他賠償)將於合約終止後兩個月內( i ) 以支票形式寄達申請人在訂購表格上所填報的地址或其最後為政府所知的地址(如以現金或支票支付製作費的話);或(ii) 直接轉帳至申請人的信用卡戶口內(如以信用卡支付製作費的話)。不論政府的退款方式是否與申請人原來支付款項的方式相同,政府都不會承擔在退款過程中由任何信用卡公司或其他代理或分包商,又或者任何涉及退款過程之人士所要求的任何費用或罰款。政府無須對終止合約而產生或引致的任何損失、損害或開支負責。

 


10. 香港郵政的心思心意郵票特別訂製服務只供用於與「關懷與愛」和/或「慶祝」主題有關的用途。有關「關懷與愛」及/或「慶祝」主題的例子包括:生日、(個人及/或機構的)周年紀念、彌月、結婚,以及公司開張誌慶、新產品推出或新公司在證券交易所上市等特別場合。香港郵政有唯一及絕對權力決定任何主題及/或文件是否符合本條款訂定的用途或規定。香港郵政的任何決定為最終決定,且不會提出任何理由。

 


11. 申請人不應遞交任何可能引致下列情況的文件(其內容主題全部或部分)會:

 

 

  • 1. 引致其他人對任何膚色、種族、性別、宗教、政見或其他主張、民族本源或社會階級、或其他身分的群體或社會大眾產生仇恨或引致反感、尷尬或不安的情況;

  • 2. 觸犯任何法律或條例的情況;或

  • 3. 損害公共衞生或有違道德的情況。

 


就申請人遞交的主題及/或文件是否符合本條款之規定一事上,香港郵政的任何決定均為最終決定。香港郵政無須提出任何理由。



12. 儘管本文所載條款及條件內其他條文另有規定,政府亦有權拒絕訂購申請,無須給予任何理由。在政府根據本文所載條款及條件中任何一條(包括但不限於第10、11和18條)拒絕任何訂購申請,政府將會退還文件及已繳付的款項(如有的話)予申請人,但不包括任何利息或任何其他賠償。政府無須對因拒絕訂購申請而產生或引致的任何損失、損害或開支負責。

  


13. 申請人同意若政府和其授權使用者、受讓人和所有權承繼人因行使上文第6條所述的特許所賦予的權利或因申請人違反本文所載條款及條件,包括侵犯第三者對文件或其中任何部分所持的知識產權(包括任何精神權利),或未經許可使用他人的肖像、設計或其他材料或其中任何部分,而令政府遭到索償、起訴、涉及訴訟、負債、蒙受損失、被要求付款、被收取費用、支出、被要求賠償損失或開支,便得對政府作出彌償。

  


14. 製成品的顏色、影像質素及位置或會有差異。申請人明白並同意製成品的影像效果得關乎文件的質素,政府無須因為申請人不滿意製成品效果而退回任何款項或接受免費重訂。

  


15. 香港郵政絕對有權酌情隨時修改郵票小版張的設計,不另通知。

 


16. 申請人必須在訂購表格上簽署,機構之訂購須蓋上公司印章以示接受本文所載條款及條件,有關訂購始獲受理。

 


17. 香港郵政只接受已簽妥(如屬機構之訂購,另加蓋公司印章)的訂購表格。


18. 香港郵政將於收到訂購表格後立即安排款項過戶,不論是以支票或信用卡繳付的訂購款項。如所提供的支票及信用卡未能成功繳付全數款項,申請人必須於香港郵政發出繳交欠款通知書的7個工作天內清繳全數。否則,政府可拒絕其訂購申請。拖延繳款將令郵票製成品延期交付,政府對因此而出現的延遲付貨情況,概不負責。

 


19. 香港郵政在代表香港政府向申請人發出認收函件後,申請人的訂購申請方被視作獲香港政府接納。

 


20. 除本文第18和21條另有規定外,郵品將於香港郵政批核收到的訂購表格日起計的7至15個工作天內完成,但申請人的訂購金額必須在提交申請時全部繳付妥當。所訂購的郵品將以香港郵政本地郵政速遞交至訂購表格列明的收件人地址,並以香港郵政本地郵政速遞的服務條款和做法處理有關郵品派遞。政府保留權利指派其他速遞公司交付所訂購的郵品,無須事先通知。若未能成功交付,香港郵政將發出一份通知書予申請人,請其在通知書日期起計的3個月內,到九龍長沙灣道681號貿易廣場1字樓香港郵政集郵組或通知書內所指明的其他香港郵政辦事處領取郵品。如在3個月期限過後仍未到取,申請人在此同意及授權香港郵政全權處理未領取的郵品。申請人不會對其訂購有任何索償或權利,而政府亦不會退款。對於郵品在香港郵政3個月保管期限內的狀況,政府無須負責。政府保留權利向申請人索取處置有關郵品之前的保管費用。

  


21. 心思心意特別郵票將盡量在指定時間內完成製作並交付申請人,但亦有可能出現延遲交付的情況。若申請人希望在某個特別日子使用心思心意特別郵票,應盡量在該日子到臨前一段時間訂購,以便香港郵政有充裕時間處理申請人的訂單。任何因延遲交付而產生或引致的損失、損害或開支,政府概不負責。

 


22. 於香港郵政本地任何郵遞服務(或香港郵政指派負責交付的其他速遞公司)派遞收條上的簽署及/或公司印章(如適用)均屬認收憑證,無論有關憑證是由申請人/收件人提供,或由申請人/收件人的代表提供,都會被視為交付訂購郵品的正式憑據。關於這條條款的任何爭議或問題,香港郵政保留最終的判決權。

  


23. 如香港郵政已代表政府根據上文第19條向申請人發出認收函件,申請人在任何情況下均不可收回或撤銷申請。

 


24. 香港郵政根據本文所載條款及條件提供的服務受《郵政署條例》管轄。政府保留隨時修改本文所載條款及條件的權利,無須事先通知。

 


25. 即使合約已終止,第6、7、8和13條條款仍將繼續適用。

 


26. 在本文所載條款及條件中,「圖像資料」包括任何包含文字、肖像、標誌、標識及/或其他平面美術作品的資料。


27. 本文所載條款及條件分別以英文和中文寫成。中、英文本如有歧異,概以英文本為準。


申請人於網上遞交「訂購表格」,即視為你接受本條款及條件,並同意遵守本條款及條件並受其約束。



 

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